Voi adapta și completa textul inspirat, utilizând denumirea legală (Andros Concept Studio SRL), numele site-ului (andros.ro) și adresa de email specificată (contact@andros.ro).

Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

1. Introducere

Această Politică de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal descrie modul în care Andros Concept Studio SRL (denumită în continuare „Andros” sau „Operatorul”), în calitate de administrator al site-ului andros.ro, colectează, stochează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Definiții: Date cu Caracter Personal (DCP)

Conform Regulamentului UE privind protecția generală a datelor (GDPR), datele cu caracter personal sunt definite ca:

“Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici fizic, fiziologic, genetic, mental, economic, cultural sau social al persoanei fizice”.

3. Cum Colectăm și Folosim Informațiile Dumneavoastră

Această politică de confidențialitate vă arată cum vom colecta și utiliza datele dvs. personale. Andros colectează date cu caracter personal prin următoarele mijloace și activități pe site-ul andros.ro:

• Formulare de contact: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, adresa proiectului.

• Newsletter: Adresa de email, pentru a vă trimite informații despre produsele și serviciile noastre, pe baza consimțământului dvs.

• Cookie-uri și Tehnologii Similare: Date despre navigarea pe site, adresa IP, preferințe (pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului și pentru analiza traficului).

• Reclamații și Solicitări: Detalii legate de interacțiunile dvs. cu serviciile noastre.

4. De Ce Andros Concept Studio SRL trebuie să colecteze și să stocheze date personale?

Pentru a vă furniza serviciile sau produsele solicitate, trebuie să colectăm date personale pentru corespondență, emiterea de documente fiscale și/sau furnizarea de servicii detaliate.

Temeiurile legale (Art. 6 din GDPR) pe care se bazează prelucrarea datelor de către Andros sunt:

• Executarea unui contract (ex: procesarea unei comenzi).

• Respectarea unei obligații legale (ex: emiterea facturilor).

• Interesul legitim al Operatorului (ex: îmbunătățirea serviciilor, prevenirea fraudei).

• Consimțământul dumneavoastră (ex: abonarea la newsletter).

În ceea ce privește contactarea în scopuri de marketing, Andros vă va contacta doar pentru care v-ați oferit consimțământul suplimentar.

5. Andros va împărtăși datele mele personale altor persoane?

Este posibil să transmitem datele dvs. personale unor furnizori de servicii terți (împuterniciți), strict în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale și legale. Aceștia pot include:

• Furnizori de servicii de curierat și livrare.

• Procesatori de plăți și bănci.

• Furnizori de servicii IT și de găzduire web.

• Furnizori de servicii de contabilitate și juridice.

Orice terțe părți cărora le transmitem datele dvs. sunt obligate să păstreze în siguranță datele primite și să le folosească numai pentru a furniza serviciile proprii în numele nostru. Aceștia acționează ca împuterniciți și sunt obligați contractual să respecte GDPR. Atunci când nu mai au nevoie de datele dvs., aceștia vor dispune de ele în conformitate cu procedurile Andros și legislația aplicabilă.

6. Cum va utiliza Andros datele personale pe care le colectează despre mine?

Andros va procesa (colecta, stoca și utiliza) informațiile pe care le furnizați într-un mod compatibil cu Regulamentul UE privind protecția generală a datelor (GDPR). Ne vom strădui să vă păstrăm informațiile exacte și actualizate și să nu le păstrăm mai mult timp decât este necesar.

Andros este obligată să păstreze informații în conformitate cu legile în vigoare, cum ar fi informațiile necesare conform Ordinului 2634/2015 privind documentele financiare și contabile.

• Perioada de stocare: Datele personale necesare pentru documente financiar-contabile sunt păstrate timp de 10 ani. Datele utilizate pentru marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului. Alte date sunt păstrate pe durata necesară scopului prelucrării și a interesului legitim al companiei.

7. În ce condiții mă va contacta Andros?

Scopul nostru este să nu fim invazivi și ne angajăm să nu punem întrebări irelevante sau inutile. Vă vom contacta în principal pentru:

• Răspunsuri la solicitările dvs. transmise prin formularele de contact.

• Comunicări de marketing, doar cu acordul dvs.

În plus, informațiile pe care le furnizați vor face obiectul unor măsuri și proceduri riguroase de securitate (tehnice și organizatorice) pentru a minimiza riscul accesului neautorizat sau al dezvăluirii.

8. Pot afla datele personale pe care organizația le deține despre mine? (Dreptul de Acces)

Andros, la cererea dvs., poate confirma informațiile pe care le deținem despre dvs. și modul în care sunt procesate. Dacă Andros deține date personale despre dvs., puteți solicita următoarele informații:

• Denumirea și datele de contact ale Operatorului (Andros Concept Studio SRL) și, după caz, ale responsabilului cu protecția datelor.

• Scopul prelucrării, precum și baza legală pentru prelucrare.

• Categoriile de date cu caracter personal colectate, stocate și procesate.

• Destinatari sau categorii de destinatari la care datele sunt / vor fi dezvăluite (ex: curieri, bănci).

• Cat timp vor fi stocate datele.

• Detalii privind drepturile dvs. (rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului, plângere).

• Sursa datelor personale (dacă nu au fost colectate direct de la dvs.).

• Informații despre luarea deciziilor automate, cum ar fi profilarea (dacă este cazul).

9. Drepturile Persoanei Vizate

Pe lângă dreptul de acces menționat mai sus, aveți următoarele drepturi, pe care le puteți exercita printr-o solicitare scrisă trimisă la datele de contact de la secțiunea 11:

10. Ce documente sunt necesare să furnizez pentru a beneficia de drepturile mele?

Andros acceptă următoarele forme de identificare atunci când sunt solicitate informații despre datele dvs. personale sau exercitarea drepturilor:

• Copie a unui act de identitate (pentru a ne asigura că solicitarea vine de la persoana vizată).

• Factură de utilitate din ultimele 3 luni (dacă este necesară verificarea adresei).

11. Plângeri și Contact

Fără a vă afecta dreptul de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.

Date de contact Operator (Andros Concept Studio SRL):

• E-mail (pentru solicitări DPO): contact@andros.ro

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România

• Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212

• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro